Bei großen Dokumentenbeständen kann KI Inhalte ordnen, Zusammenfassungen vorbereiten, Fundstellen vorschlagen und offene Punkte sichtbar machen. Der Nutzen liegt in der Zeit, die dadurch für fachliche Prüfung, Austausch und Gestaltung frei wird.
Der gemeinsame Ablauf
- Zweck und zulässiger Datenumfang festlegen.
- Quelle, Modell und Promptversion protokollieren.
- Ausgabe als Vorschlag kennzeichnen.
- Vorschlag fachlich prüfen, ergänzen oder verwerfen.
- Freigabe und weitere Verwendung dokumentieren.
Personenbezogene, rechtliche, steuerliche oder außenwirksame Entscheidungen bleiben bei den benannten Verantwortlichen beziehungsweise zuständigen Stellen.
Einordnung: Dieser Beitrag bietet allgemeine Orientierung. Für konkrete rechtliche, steuerliche, Förder-, Finanzierungs- oder Versicherungsfragen werden die jeweils zuständigen Fachpersonen und Institutionen einbezogen.